Datenschutzerklärung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Seite und das Interesse für den Datenschutz.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, was personenbezogene Daten sind
und wie diese verarbeitet werden. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte
und weitere datenschutzrelevante Themen.
Verantwortliche Stelle
Simone Rees
in medias rees
Werbeagentur
An der Burg 9
70192 Stuttgart
Deutschland
fon +49 (0)711 8497807
info@inmediasrees.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE 158847523
Inhaltlich Verantwortlicher gem. § 55 II RStV: Simone Rees
Personenbezogene Daten
Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf
eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise der Name,
Anschrift, Kundennummer, Telefonnummer und auch die IP-Adresse. Zusammengefasst
ist jede Information über natürliche Personen, die direkt oder indirekt die Person
identifizieren können, als personenbezogene Daten zu betrachten.
Entsprechend werden Sie auf diesem Wege über die Art und Weise der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten auf unserer Homepage informiert.
Datenerhebung und -verarbeitung
Bei der Verarbeitung legen wir ein besonderes Augenmerk auf die Erforderlichkeit und
Verhältnismäßigkeit gemäß Art. 5 DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung
von personenbezogenen Daten nur gem. Art. 6 der DSGVO.
Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt zum einen durch Sie selbst, wenn Sie mit uns über
unsere Kontaktformulare in Kontakt treten, um sich über unser Produkt- und Leistungsangebot, Jobmöglichkeiten sonstige unternehmensbezogene Angelegenheiten zu informieren.
Neben der freiwilligen Übermittlung findet auch eine automatische Übermittlung Ihrer
Daten statt. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie unsere Website besuchen. Bei jedem
Aufruf unserer Website erfasst unser System d.h. der Webserver, automatisiert
Informationen vom System des aufrufenden Rechners bzw. Endgerätes des Nutzers.
Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:
_ Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
_ Das Betriebssystem des Endgerätes des Nutzers
_ Den Internet-Service-Provider des Nutzers
_ Die IP-Adresse des Nutzers
_ Datum und Uhrzeit des Zugriffs
_ Die vorherige Website, von denen der Nutzers auf unsere Website gelangt
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen von uns als verantwortlicher WebsiteBetreiber). Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse des Nutzers durch unser
System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu
ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der
Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der oben genannten Daten in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der
Website und zur Gewährung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B.
zur Angriffserkennung).
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Speicherung der Daten in Log-Files ist
dies nach spätestens 15 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.
In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, sodass
eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten
keinen Personenbezug mehr aufweisen.
Die Löschung bzw. Sperrung der Daten wird jedoch verhindert, wenn wir als verantwortliche
Stelle entsprechenden handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nachkommen müssen. Ein solcher Fall liegt zum Beispiel bei vor, wenn wir buchhaltungsrelevante
Daten verarbeiten und diese nach § 147 Abs. 4 AO für 10 Jahre speichern müssen.
Bei Inanspruchnahme von Dienstleistern ist ein gesetzeskonformer Umgang mit Ihren Daten
dadurch gesichert, dass wir mit unserem Dienstleister einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV) auf Grundlage des Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Unser Dienstleister
verarbeitet weisungsgebunden in unserem Auftrag. Damit bleibt die Verantwortung für die
ordnungsgemäße Datenverarbeitung bei uns.
Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser
bzw. im Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Der Browser wird beim nächsten
Websitebesuch durch eindeutige Identifizierung wiedererkannt. Somit lassen Cookies unter
anderem auf Besucherpräferenzen im Hinblick auf die Website schließen, was uns
wiederum hilft, unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten.
Die gespeicherten Daten können Spracheinstellungen, Log In - Informationen, eingegebene
Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen sowie die Inanspruchnahme von WebseiteFunktionen sein. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter
Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Beim Besuch unserer Homepage haben Sie die Möglichkeit den Einsatz von Cookies einzuwilligen oder abzulehnen. Die erforderlichen oder funktionalen Cookies beziehen sich
dabei auf die Funktionalität unserer Websites und ermöglichen es uns, den Service zu
verbessern, den wir Ihnen über unsere Websites anbieten, indem Sie beispielsweise Informationen über Seiten unserer Website übertragen, um zu vermeiden, dass Sie Informationen
erneut eingeben müssen. oder indem Sie Ihre Präferenzen erkennen, wenn Sie zu unserer
Website zurückkehren:
Sie können auch die Cookies mit entsprechender Einstellung in Ihrem Browser deaktivieren
und bereits gespeicherten Cookies löschen oder verwalten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die meisten Browser in Ihrer Standardeinstellung Cookies akzeptieren. Somit
müssen Sie aktiv die Verwendung von Cookies Ihrem Browser untersagen und deaktivieren.
Die Deaktivierung von Cookies kann allerdings dazu führen, dass einzelne Funktionen unserer
Website nicht vollständig verfügbar sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Einwilligung. Diese wird beim Aufrufen der Homepage eingeholt.
Reagiert der Nutzer nicht auf den Banner, wird dies als eine Ablehnung interpretiert.
Email Kommunikation, Newsletter und Bewerbungsverfahren
Sie haben die Möglichkeit, über die angegebene E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des
Nutzers gespeichert. Die Verarbeitung der Informationen und Anfragen erfolgt gemäß Art. 6
Abs.. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird diese E-Mail auf unseren Servern gespeichert. Die
übermittelten Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Erhebung entfällt.
E-Mails werden in der Regel bis zu 10 Jahre auf unseren Servern gespeichert. Sollten Sie
eine vorzeitige Löschung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte. Weitere Informationen über
Ihre Rechte finden Sie im Abschnitt „Rechte der betroffenen Person“.
Wir weisen darauf hin, dass bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation der Schutz vor
dem Zugriff unberechtigter Dritter nicht gewährleistet ist. Sie können jedoch unsere OnlineFormulare nutzen, um uns Ihr Anliegen verschlüsselt zu übermitteln.
Wenn Sie Interesse an aktuellen Informationen und Angebote im Hinblick auf unser
Unternehmen und unser Produkt- und Leistungsangebot haben, können Sie mit einer
gültigen E-Mail Adresse unseren kostenlosen Newsletter abonnieren. Um einen Missbrauch
unserer Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern, erheben wir neben
der Email-Adresse auch Ihre IP Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Sie erhalten anschließend im Rahmen eines Double Opt-In-Verfahren eine Bestätigungsemail mit
entsprechendem Aktivierungslink, wo Sie uns gem. Art. 6 Abs.1 lit. a Ihre Einwilligung über
den Erhalt unseres Newsletters mitteilen, indem Sie diesen Aktivierungslink mit einem Klick
aktivieren. Außerdem erbringen Sie uns dadurch den Nachweis, dass Sie der Inhaber der
eingetragenen Email Adresse sind. Ihre Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Das Abonnement kann jederzeit durch Sie gekündigt werden. Zu diesem Zweck befindet sich
in jedem Newsletter im unterem Bereich ein entsprechender Link.
Bewerbungsverfahren
Im Rahmen einer Online-Bewerbung werden personenbezogene Daten über Sie abgefragt
und erhoben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt nach dem Stand der Technik. Diese Daten
werden nur von den jeweiligen Personalverantwortlichen und ausschließlich im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens und zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hier § 26 BDSG, Art. 6 Abs.. 1 lit. b. DSGVO und Art.
6 Abs.. 1 lit. f. DSGVO.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen nach einer Frist von 4
Monaten gelöscht. Eine Ausnahme hiervon besteht, wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung
nach Art. 6 Abs.. 1 lit. c.
Google reCAPTCHA
Für eine ausreichende Datensicherheit bei der Übermittlung Ihrer Daten durch Formulare
setzen wir Google reCAPTCHA von Google Inc. ein. Damit stellen wir sicher, dass die
Eingaben in unseren Kontaktformularen durch eine natürliche Person und nicht durch ein
automatsiertes Programm erfolgt. Hierdurch wiederum verhindern wir eine missbräuchliche Verarbeitung Ihrer Daten (Beispielsweise SPAM oder automatisierte Ausspähung).
Hierzu analysiert reCAPTCHA - im Hintergrund - das Verhalten des Webseitenbesuchers
anhand verschiedener Merkmale. Unter anderem findet eine Übertragung der IP-Adresse,
Daten über Mausbewegungen sowie zuvor besuchte Webseiten an Google statt. Um unser
Webangebot qualitativ und sicherheitsbezogen aufrecht zu halten, ist der Einsatz von
reCAPTCHA ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter http://
www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Gestaltung und Programmierung
Zur Gestaltung & Programmierung unserer Homepage setzen wir externe Dienstleister ein.
In unserem Auftrag arbeiten unsere Dienstleister an einer nutzerfreundlichen und besucherorientierten Gestaltung unseres Onlineangebotes. Dabei erfolgt die Auswahl unserer Dienstleister im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit. Darüber hinaus achten wir durch
entsprechende datenschutzrechtliche Maßnahmen auf eine gesetzes- und sicherheitskonforme
Datenverarbeitung. Diese Maßnahmen beinhalten unter anderem die Auftragsverarbeitungsverträge, die wir mit unseren Dienstleistern abgeschlossen haben.
Sicherheit
Wir haben umfangreiche technische und administrative Schutzvorkehrungen getroffen, um
Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten
Zugriff zu schützen. Für den Schutz Ihrer Daten haben wir unsere Mitarbeiter und Dienstleister auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb findet die Datenübertragung auf
unserer Seite ausnahmslos mit entsprechenden Verschlüsselungsverfahren, erkennbar
an der Adresszeile des Browser „https:.“, statt. Damit ist gewährleistet, dass Ihre Daten
durch Dritte nicht missbraucht werden können.
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten eines Nutzers verarbeitet, ist dieser ein „Betroffener“ im
Sinne der DSGVO. Ihm stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:
_ Recht auf Auskunft
_ Recht auf Berichtigung
_ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
_ Recht auf Löschung
_ Recht auf Unterrichtung
_ Recht auf Datenübertragbarkeit
_ Widerspruchsrecht
_ Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
_ Recht auf Beschwerden bei einer Datenschutzbehörde
Hinweis zum Widerruf einer Einwilligung
Ein Betroffener hat zwar das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
jederzeit bei uns zu widerrufen, allerdings wird dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Hinweis zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungstechnischen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht einem Betroffenen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde - insbesondere
in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts des Nutzers, des Arbeitsplatzes des Nutzers
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes - zu, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass
die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.
Ihre Beschwerde können Sie zum Beispiel beim Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit Baden-Wüttemberg einreichen:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung
Beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage,
auf die sich die Verarbeitung stützt, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie
Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch
nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese vorliegende Datenschutzerklärung anzupassen und zu ergänzen,
falls dies aufgrund neuer Technologien, aktueller und sich ändernder rechtlicher Anforderungen oder sonstiger Anlässe notwendig sein sollte.
